O formulário do PIP é um instrumento simples que apoia a elaboração do planejamento de todas as iniciativas prioritárias de um Componente Organizacional e o acompanhamento das atividades cotidianas necessárias à sua implementação, fortalecendo a capacidade de gestão.
Este instrumento é apresentado por meio de Reuniões que têm como principais objetivos:
- Apoiar os componentes organizacionais na revisão e acompanhamento do seu planejamento, aprofundando a cultura de planejamento;
- Sugestão de discussão ampliada do PIP dentro do CO;
- Preparar os componentes organizacionais para a fase de consulta à Proposta Orçamentária;
- Revisão conjunta das iniciativas prioritárias, ação a ação, para entender o que foi realizado, o que não foi, o porquê e quais outras estratégias alternativas poderiam ser adotadas.
Ao contrário da consulta para a PO, o formulário do PIP é uma ferramenta de planejamento e organização internos de cada Componente Organizacional e, por não constituir a consolidação das demandas da Universidade, a DIPLAN não solicita acesso a este documento.